各部门：

根据《太阳集团www0638vom档案管理条例》的要求，学院综合档案室将进行2012年度全院档案收集归档工作。现将有关事宜通知如下：

一、移交内容

本次移交的档案材料为2012年度和2011—2012学年度具有重要参考和保留价值的归档材料。

二、移交要求

1．各部门需指定专门人员负责本部门的档案整理和移交工作，并将名单及其电话通知综合档案室。

2．党政部门和能按年度归档的单位按年度归档，教学部门和能按教学年度归档的单位则按教学年度归档。

3．各部门档案整理需按时间顺序排列，移交前应列出移交明细一式两份（样式见附件1）。

4．本次档案移交工作请于2013年7月19日前完成。

5．往届毕业生档案清单、档案转递通知单和档案邮寄存根若已齐全，则以班为单位装订成册，附移交明细单（样式见附件2）后送综合档案室；尚未齐全者，待齐全后移交。档案整理移交过程中若有疑问，请与宫桂红老师联系，联系电话：66775706，内线452。

附件：1.档案移交目录

2.____届毕业生档案移交明细单