为加强学院办公耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定本管理办法：  

一、办公耗材的购置  

1.办公耗材采购工作中实行阳光采购工程，遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护学校利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。  

2.在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓等)时，要尽量购置环保标准较高的产品。  

3.墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。  

4.办公耗材入库存放要在通风、干燥的地方，防止泄露、雨淋和暴晒。并贴上相应的标签。  

二、办公耗材的使用  

1．在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，后勤保障部负责做好登记工作。  

2．电脑、打印机的故障维修由后勤保障部统一负责安排上门维修。  

三、办公耗材及废弃物的管理和回收  

1．院系及机关各部门的各种硒鼓、墨盒、色带等不可回收利用的危险废弃物统一由后勤保障部负责回收，并设置专用储存地，帖上明显标签。  

2．后勤保障部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露、飞扬而污染环境。