学院第三次2008届毕业生就业工作会议12月19日下午在8楼会议室召开,唐志宏院长主持会议并讲话。他要求各级就业工作负责人要切实履行自己的工作职责,共同努力把2008届毕业生的就业工作做好。徐循、杨斌副院长以及各分院院长、系主任、教学管理部、学生指导部负责人和毕业班辅导教师参加了会议。
会上,系主任分别汇报了各系2008届毕业生就业工作情况,就业指导部通报了前一段就业工作。今年,我院充分发挥人才培养四级负责制的优势,及早动手,加大投入力度、加大工作力度、广开毕业生就业渠道,抢占就业工作先机,2008届毕业生就业工作比2007届有了很大进步,呈现出以下特点:
1、学院毕业生就业工作程序逐步建立和规范,毕业生就业所需的各种文档材料逐步规范和齐全。
2、领导重视、机构健全、分工明确、责任清楚、措施得力、信息畅通,就业指导工作起点较高。
3、就业工作动手早,力度大,各系的就业工作已经全面铺开。仅据建筑工程学院统计,在189名2008届毕业生中,目前已经有22人顺利签约,有58人确定了工作单位,还有86人已有明确的就业意向。
4、各系就业工作进展不平衡,有待于进一步落实工作职责,加大工作力度。
唐志宏院长在会作了重要讲话,对全院的就业工作给予了充分的肯定。他说,刚才大家对毕业生就业工作做了一个很好的交流,我感觉各系负责同志对毕业生就业工作都重视起来,工作上也开展起来。从目前情况看,04级学生的就业工作明显好于03级的就业工作。
他指出,各系工作还很不平衡,差别很大。比如姚少臣老师那里,03级学生就业率能够达到100%,04级学生到目前落实的比例在全院也是最高,这里虽然有工程管理专业社会需求量比较大的客观原因,但是这些成绩的取得更是与建筑工程学院的领导和教师的主观努力分不开的。作为学校的老师,我们要负责任地对学生进行就业工作指导,在这个问题上,我们全院都要向姚少臣老师学习,都要向建筑工程学院学习。我们的分院院长、系主任对就业工作都要重视起来,辅导教师、导师都要切实重视起来,都要有紧迫感。
他说,从目前情况看。各系2008届毕业生的社会需求及学生择业期望状况也存在不平衡。有的专业社会需求量较大,有的专业社会需求量偏少,有许多学生积极选择洽谈,落实就业单位;也有一部分学生却驻足观望;也有部分学生在盲目期盼等等。我们要教育学生面对社会现实,正确定位,切不可期望值过高。如果这些问题我们老师不向学生说明白就是失职。我们对学生要加强教育和指导,各级负责人要充分负起责任来,真正对学生负责,要把以学生为中心真正落实到行动上。
他指出,学院的就业工作还是要靠全院通力协作,仅靠就业指导部是不行的,实际上各系做了很多工作,我们要充分依靠分院院长、系主任,要依靠毕业班辅导教师和毕业班导师,要依靠专业教师,工作还是要靠大家来做,要把大家的积极性都调动起来,把大家的作用充分发挥出来。
对下一步的工作,唐院长提出如下几点意见:
一、要进一步明确和落实毕业生就业工作责任制。唐院长进一步明确了《大学生就业指导手册》中关于毕业生就业工作的各级工作人员职责分工。他强调,要切实发挥学院人才培养四级责任制的作用,各级负责人和工作人员都应认真履行他们在毕业生就业工作中的岗位职责。就业指导部是学院机关的职能部门,在这方面的工作应该有它自己的权威,就业指导部代表的是学院来具体落实毕业生的就业工作,来组织各系的毕业生就业工作负责人即毕业班辅导教师开展工作。今后,就业指导部召集各系毕业班辅导教师开会,大家必须参加,不参加视为旷工。
唐院长指出,分院院长对院长负责,领导并组织分院的就业工作。分院院长是分院人才培养工作的第一责任人,除了学生工作、教学工作以外,最重要的就是毕业生就业工作。分院院长应该代表学院来组织、领导分院的毕业生就业工作,经常召开会议,了解情况,并将学生就业情况及时向院长报告。好的经验相互借鉴,有问题及时沟通。就业工作是新建学院至关重要的工作,工作再忙,这项工作也不能丢,并要抓好,这是分院院长的职责所在。
系主任不但要发挥好在学生教育工作和教学工作的核心作用,更要在毕业生就业工作中发挥核心作用。就业率高,就业工作做得好是系主任工作有方,这方面工作做不好,也是系主任应负的责任,责无旁贷。系主任应该动员全系的老师,包括辅导教师、导师、专业教师一起做好学生的就业工作。
各系毕业班辅导教师是学院做好毕业生就业工作的主要工作人员,对上向系主任汇报,向就业指导部汇报,沟通情况;对下负责指导毕业班导师工作,负责毕业生思想工作。毕业班辅导教师应该把就业工作作为最主要的工作来做,今年年底和明年上学期学院对毕业班辅导教师的工作考核主要就是考核就业工作,系主任要考核,就业指导部也要考核,请就业指导部对毕业班的辅导教师提出考核意见。那些工作不称职、不积极、不作为、不努力的辅导教师可能就会被评为C级人员。
对于毕业班导师工作,唐院长指出,学生离开学校去毕业实践,毕业班导师不是没有事了,还要继续做好工作,向用人单位介绍毕业生具体情况,推荐毕业生,帮助、指导毕业生落实学院联系或公布的招聘信息,了解并掌握毕业生就业状况和思想状况,关心并及时帮助他们。毕业班辅导教师要加强对导师工作的指导,导师如果在政策上有什么不明白可以直接请教辅导教师,辅导教师不明白可以找就业指导部。工作应该分层次,要讲究效率,要规范。我们要切实发挥四级工作人员的责任,把责任弄清,各司其职,各负其责,这样才能把我们的就业工作做好。
二、进一步做好信息的收集和落实工作。唐院长强调,做好毕业生就业工作不外乎两方面的工作内容:一是要收集尽可能多的并适合学生需要的有效信息;二是要对学生进行有效的就业指导。他还说明了学院刚刚下发的两张表格的设计初衷和填写要求。必要的工作表格对于规范工作,了解各系的工作进展,考核大家的工作业绩具有重要意义。希望大家努力,为毕业生提供及时、有效的就业工作信息,并保证信息交流渠道的畅通。
三、进一步做好学生的就业指导工作。就业指导工作要一直贯穿于整个毕业生就业工作的始终,要一直持续到学生找到工作为止。大家要通过各种形式,包括电话、书信、网上、QQ加强对学生的指导,包括对信息利用的指导、对择业方面的指导、对签订协议方面的指导等等,要对学生进行有效的跟踪指导。辅导教师还要对就业困难学生进行重点指导。校园网应该成为一个有效的联络平台,系里的联络平台也要建立起来,发布的信息要有针对性、简明扼要。
据了解,我们现在对学生的就业指导普遍性不够,个别的针对性指导也不够。通过今年的校园招聘会可以看出,我们学生在着装、形象、举止、言谈上都不理想,这说明我们就业指导工作不够。我们学生的简历制作水平也不够,针对性差。我们在本届招聘会达成意向1500多人次,我们对招聘会投入那么大,费了那么多事,做了那么多的准备工作,参与人员这么多,最后到底能落实多少?请各系逐一统计落实,然后报到就业指导部。我们不图虚名,不要热热闹闹,我们要讲究实实在在的工作效果。
会上,唐院长就学院2007届毕业生工作也提出了要求。他指出,我院07届毕业生的就业率已经达到94%,但灵活就业率仅为10.6%,这个指标总体偏低。毕业生灵活就业率我们要给予充分的重视,实际上许多学生已经有工作单位了,只是离开学校后就疏于和学校联络了。请各系系主任、辅导教师务必重视,务必想方设法把这没有落实的6%学生联系到,看看他们到底有没有工作单位。学院非常关心这件事,非常关心这些学生到底是什么原因没有就业。请各系马上回去联系,放假前报到就业指导部,然后分专业报给我,要写明具体原因。
(安宝华供稿 朱守先摄影)